تفاصيل الوظيفة
تفاصيل الوظيفة
-
الموقع:أخرى، دير البلح، فلسطين
-
نوع:دوام كامل
-
المناوبه (فترة العمل):دوام صباحي
-
المستوى الوظيفي:موظف
-
المناصب:1
-
خبرة:3 سنوات
-
الجنس:أنثى
-
الدرجة العلمية:شهادة دبلوم
-
التخصصات الرئيسية:ادارة استراتيجيةادارة الاعمالادارة الموارد البشريةادارة مالية
-
اخر موعد:Jun 17, 2023
الوصف الوظيفي
نعلن جمعية رواد التنمية المجتمعية -فلسطين ومقرها قطاع غزة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير/ة لدى الجمعية وذلك وفقا للؤهلات والمهام الوظيفية الاتية:
المؤهلات الغلمية والعملية:
- تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها وارشفتها ورقيا والكترونيا
- استقبال المعاملات والرسائل الواردة والصادرة والتعامل معها حسب الاصول
- تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات واللقاءات وابلاغ المعنيين بذلك
- تبليغ الرسائل والتعميمات والقرارات الشفوية والهاتفية والكتابية الخاصة بالموظفين
- تنظيم مواعيد المدير وزياراته وعمل جدول يومي واسبوعي بهما وترتيب مواعيد المراجعين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها لجهة الاختصاص وتامين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب المدير
- التنسيق والمتابعة والمشاركة في الاجتماعات الخاصة بالطاقم العامل بالجمعية
- التنسيق مع مدير الجمعية فيما يتعلق بتسهيل العمل مع موظفي الجمعية
- القيام بأي مهام اخرى بتكليف من قبل المدير ضمن الاختصاص
المؤهلات العلمية والعملية:
- شهادة دبلوم متوسط في ادارة واتمتة المكاتب والسكرتاريا التنفيذية
- خبرة عملية لا تقل عن3 سنوات في مجال السكرتاريا وادارة المكاتب
- اجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج الاوفيس
- اتقان عالي لكتابة التقارير الادارية والكتب الرسمية
- مهارة عالية باللغتين العربية والانجليزية
- اجادة اللغة الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
- التمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور
- تحمل المسؤولية وحسن التصرف في المواقف
المزايا
Job is expired
نبذة عن الشركة
مدينة رام الله، رام الله والبيرة، فلسطين
من نحن صنارة منصة وظيفية الكترونية تقدم خدماتها في فلسطين، تسخر الابتكار والذكاء التكنولوجيي لتطوير ورفع جودة آلية التوظيف والتعيين بقطاعات سوق العمل. تعمل صنارة على إيجاد الحلول الأكثر ذكاء وسرعة في سد فجوة البطالة للخريجين الجدد وذوي الخبرة لتأم... Read More