تفاصيل الوظيفة

إعلان خارجي عن وظيفة (رئيس شعبة المراسلين والتشريفات)

 تعلن بلدية البيرة عن حاجتها لشغل وظيفة رئيس شعبة المراسلين والتشريفات بعقد عمل حسب المواصفات والشروط التالية:

الغرض من الوظيفة:

تنسيق وتنظيم عمل شعبة المراسلين والتشريفات والاشراف على عمل موظفي الشعبة بما يضمن رفع مستوى خدمات الضيافة والنظافة وتجهيز الأمور اللوجستية للاجتماعات والاستقبال بما يضمن توفير بيئة عمل مريحة وداعمة وتساهم في عكس صورة ايجابية عن البلدية.

يشترط في المتقدم:

• تنظيم عمل المراسلين في البلدية ومرافقها وادارة أعمالهم اليومية من ضيافة ونظافة وبريد.
• تنظيم وتنفيذ البروتوكولات المناسبة للزوار الرسميين والشخصيات البارزة بالتسنيق مع العلاقات العامة ومكتب رئيس البلدية.
• تنظيم الضيافة وتهيئة القاعات للاجتماعات والمناسبات والتدريبات وكافة الفعاليات داخل البلدية ومرافقها.
• إدارة وتنظيم مواد الضيافة والنظافة ومستلزماتها اليومية.
• الاشراف على نظافة أروقة مبنى البلدية ومرافقها.
• الاشراف على عمليات توزيع البريد الداخلي في البلدية والخارجي على المؤسسات والمكلفين.
• الاشراف على عمل موظفي الاستقبال والترحيب بالزوار والضيوف في البلدية ومرافقها بما يليق بالمكلفين والزوار والموظفين.
• متابعة تنفيذ اجراءات الصحة والسلامة المهنية في أروقة البلدية.
• تقديم المقترحات التطويرية لتحسين مستوى تقديم خدمات الضيافة والنظافة في البلدية ومرافقها.
• الحفاظ على الخصوصية والسرية في التعامل مع المعلومات والمراسلات الرسمية.

المتطلبات:

- معرفة بالبروتوكولات والآداب الاجتماعية المتعلقة بالترحيب والتشريفات.