تفاصيل الوظيفة

الوصف الوظيفي

تعلن شركة دنون للكهرباء الصناعية عن توفر شاغر وظيفي "محاسبة إيرادات " 

• الاختصاص العام للوظيفة 

ضبط ايرادات الشركة والتأكد من مطابقتها لسياسات الشركة 

المهام والمسؤوليات : 

• معالجة جميع العوالق المتعلقة بفواتير الزبائن من خلال التواصل مع قسم خدمات الزبائن وقسم المبيعات 
• ضبط ادخالات بيانات القبض على البرنامج المحاسبي وترحيل جميع الادخالات التي تم انهائها 
• اصدار اشعار خصم للزبائن بعد الحصول على موافقات اللازمة  بالاضافة الى اثباتات ومسوغات الخصم 
• استلام النقدية والشيكات من الصناديق الفرعية ومندوبي المبيعات والتأكد من تسجيلها على البرنامج المحاسبي في حسابات العملاء واعداد تقارير حركة الصندوق اليومية.
• توثيق الحركات المالية الخاصة بمندوبي المبيعات، مثل المبيعات ومردود المبيعات او الخصومات وغيرها من الحركات المالية في اطار العمل وتاكيد ترحيل كل الحركات.
• ادخال سندات القيد التي توثق الحركات المالية الخاصة بالزبائن التي تتم بشكل يومي وترحيلها.
• مطابقة أرصدة الصناديق كل يوم وتسليمها لامين الصندوق.
• متابعة طلبيات مندوبي المبيعات حتى يتم تجهيزها حسب الالية المتبعة في الشركة.
• تحويل طلبيات الزبائن الى فاتورة بعد تجهيزها من قبل المخازن ومن ثم ترحيلها بعد التشييك عليها وتسليمها للزبائن.
• تجهيز كشوفات حسابات الزبائن واللوجستيات اللازمة لمندوبي المبيعات.
• مراجعة عروض الاسعار المستلمة من قسم المبيعات قبل تقديمها للزبائن للتأكيد على مطابقة الاسعار لسياسة البيع المتبعة وادخالها عانظام.
• متابعة كل ما يتعلق بملف الضريبة وانهاء كافة المعاملات والملفات الخاصة به من ادخالات وارشيف وتجهيز الملف شهريا.
• الأرشيف: حفظ المستندات الخاصة بالتحصيل والمصروفات في ملفات خاصة بشكل منتظم وبصورة سليمة الالكتروني والورقي منها لكل ما يخص قسم المحاسبة من مستندات: شيكات، سندات القبض والصرف، أوراق طلبيات والاقسام الاخرى التابعة للشركة.
• تقديم تقرير يومي يوضح كافة المهام التي تم إنجازها والعالق منها.

المهارات المطلوبة

الاتصال الباردالتواصل الفعالكتابة المقترحات والتقاريرإدارة الضغطالانتباه للتفاصيلالخبرة في برامج محاسبيةالخبرة في برنامج إكسلMicrosoft Officeادارة الوقتمهارات العمل الجماعيتحليل ماليمهارات تحليلية