تفاصيل الوظيفة

الوصف الوظيفي

تقوم الجمعية التعاونية الزراعية -بيت حانون  بتنفيذ أنشطة تسويقية متعلقة بالمحاصيل الزراعية ومنتجات الألبان الامنة، ضمن مشروع "بناء قدرة المجتمع من خلال تحسين سُبل العيش والامن الغذائي و نظام الزراعة الآمنة "- المرحلة الخامسة والتي تنفذه “SIF” بالتعاون مع الشريك المحلي جامعة الأزهر- غزة،  والذي يهدف إلى بناء قدرة المجتمعات الزراعية من خلال تدخلات سبل العيش المستدامة في الزراعة الآمنة

المسمى الوظيفي : مسؤول لوجستيات  التسويق             

المسئول المباشر: اخصائي التسويق /المدير التنفيذي لجمعية  بيت حانون التعاونية الزراعية. 

مكان الدوام: جمعية بيت حانون التعاونية الزراعية

مدة العقد:3-4 شهور

طبيعة الدوام

يكون عدد أيام الدوام هي 6 أيام أسبوعيا من السبت الى الخميس

الوصف الوظيفي:
موظف اللوجستيات مسؤول عن  ادارة سلسلة التوريد الخاصة  بالمحاصيل الزراعية ومنتجات الألبان الأمنة   والاشراف على الخدمات اللوجستية اللازمة والتي تشمل توريد ، وتخزين، وتعبئة وتغليف وتبريد ، وتوزيع لمنافذ البيع  وجميع العمليات اليومية المباشرة لجمعية خان يونس الزراعية التعاونية

المهام والمسؤوليات:

1. إدارة  ومتابعة  سلسلة التوريد الخاصة الخاصة  بالمحاصيل الزراعية ومنتجات الألبان الأمنة وجميع الانشطة اللوجستية المتعلقة بها بدءا من المزرعة و حتى وصول المنتجات للزبائن/منافذ البيع   
2. تقدير الكميات المتوقعة من الانتاج و اعداد جداول الكميات لكل محصول/منتج وذلك بالتنسيق مع فريق عمل المشروع من جامعة الازهر وتجهيز هذه الكميات للخطة التسويقية الاسبوعية والمساعدة في وضع خطة لوجستية لتوريد المنجات الامنة.
3. اعداد كشوفات استلام المنتجات من المزارعين وتحضير الدفعات و توثيق الكميات التي يتم توريدها من والى محطة التعبئة
4. التنسيق مع مختص التسويق لمعرفة حجم الطلبيات واوقات التسليم للزبائن وتجهيزها حسب الطلب والاحتياج وتزويد اخصائي التسويق بأي معلومات يحتاجها بخصوص عملية الانتاج و التوريد
5. التنسيق الميداني وزيارة المزارعين والتواصل معهم لجمع المحاصيل المطلوبة  في الأوقات المناسبة وتوريدها لبيت التعبئة بعد التأكد من جودتها
6. متابعة  جميع الامور اللوجستية المتعلقة بالتسويق من  مواد تعبئة و وسم والمواد الأخرى  ذات العلاقة.
7.  التفاوض مع الموردين لتحسين كفاءة سلسلة التوريد والاستدامة.
8. تخطيط أو تنفيذ نظم إدارة تدفق السلع الزراعية الامنة لتلبية متطلبات السوق  والمبيعات حسب خطة التسويق.
9. تحليل جميع جوانب الخدمات اللوجستية للجمعية والمتعلقة بإدارة نشاط تسويق المنتجات الآمنة  لتحديد الوسيلة الأكثر كفاءة أو فعالية من حيث التكلفة لنقل المنتجات وتخزينها وتسويقها محليا او خارجياً .
10. المحافظة على جودة العمل في جميع مراحل العمليات اللوجستية  والتعامل بشكل جيد مع المواعيد النهائية للتسليم.
11. المساعدة في وضع الإجراءات لأنشطة الخدمات لللوجستية.
12. مراقبة أنظمة قياس الأداء القائم على سلسلة التوريد للمنتجات المنة الموردة.
13. ضمان الامتثال لسياسات أو إجراءات نشاط التسويق مع الجمعية لضمان نقل المنتجات وتسليمها للزبائن في موعدها.
14. أي مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر ولا تتعارض مع طبيعة عمله.

المهارات المطلوبة

التواصل الفعالمهارة حل المشكلاتالقدرة على اتخاذ قرار صائبتفاوضMicrosoft Officeمهارات العمل الجماعي