تفاصيل الوظيفة

يعلن مركز المرأة للإرشاد القانوني والاجتماعي (WCLAC) عن توفر شاغر وظيفي لإشغال منصب مسؤول/ة إداري/ة ومشتريات Procurement & Admin Officer, Ref#: WCLAC/2023/03 وفق المؤهلات التالية:

الموقع في المؤسسة: هذه الوظيفة ستكون تحت الإشراف المباشر للمديرة المالية والإدارية

مكان العمل: رام الله

نوع الوظيفة: دوام كامل

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. متابعة احتياجات المركز من المشتريات والتخطيط لعمليات الشراء وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
2. طرح استدراجات العروض والعطاءات الخاصة بعمليات الشراء بحسب إجراءات العمل المعمول بها.
3. إصدار أوامر الشراء ومتابعة تنفيذها لضمان الحصول على الأصناف والخدمات المطلوبة والأسعار المتفق عليها.
4. التواصل المباشر مع الموردين لطلب وتوفير القرطاسية والمستلزمات المكتبية.
5. متابعة الاستلام للمشتريات من سلع وخدمات وأعمال بالتنسيق مع الجهات الطالبة والتأكد من استكمال متطلبات تنفيذ التوريد.
6. تحضير مسودة العقود والاتفاقيات الملزمة للمركز في معاملاته مع مقدمي الخدمات والموردين وبالمتابعة مع الوحدات ذات العلاقة والمستشار القانوني عند الحاجة.
7. حفظ السجلات والملفات اللازمة للرقابة على عمليات الشراء وتنظيمها.
8. القيام بزيارات ميدانية دورية لفروع المركز للاطلاع على احتياجات الفروع المختلفة من صيانة للمباني والمعدات ومشتريات الضيافة ومستلزمات مواد التنظيف.
9. تحضير مسودات عقود الايجار واتفاقيات الصيانة والدعم الفني لنظم المعلومات الملزمة للمركز.
10. المسوؤلة عن عهدة مفاتيح كافة فروع المركز ونظم المعلومات من لابتوبات، كاميرات، تليفونات وغيرها من أجهزة ومعدات.
11. مسؤول/ة عن أعمال لجان المشتريات ولجان الاستلام والجرد لهذه المواد وتقديم التقارير الخاصة بها.
12. اتخاذ التدابير اللازمة لحماية ممتلكات المركز من مخاطر السرقات، الحريق والتلف.
13. المتابعة والاشراف على أداء موظفين/ات الخدمات المساندة وتقييم أدائهن بشكل سنوي.
14. مسؤول/ة عن الجرد السنوي/ الدوري والإتلاف حسب إجراءات العمل.
15. إدارة خطوط الهواتف الخلوية والأرضية، خدمات الانترنت حسب الأصول ومتابعة الأرصدة والدفعات وجودة الخدمة.
16. المشاركة في عمليات التقييم المؤسسي والمتابعة الفاعلة مع المانحين للإجابة على كافة الاستفسارات.
17. المساهمة الفاعلة في عملية تجنيد الأموال وذلك من خلال تقديم الدعم الإداري واللوجستي أثناء إعداد المقترحات والموازنات.

المؤهلات المطلوبة:

1. - شهادة بكالوريوس في العلوم الإدارية.
2. - خبرة 8 سنوات في مجال العمل الإداري والمشتريات.
3. - قدرة على التحليل واتخاذ القرار.

متطلبات أخرى:

1. إتقان اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
2. القدرة على العمل في وقت الأزمات وضمن فريق والتفاعل الإيجابي مع الزميلات والزملاء
3. إمكانية التنقل بين مدن الضفة الغربية
4. مهارات اتصال وتواصل والتفاوض مع الجهات المستهدفة المختلفة والتعامل مع جميع فئات المجتمع ومؤسساته
5. مهارة استخدام الكمبيوتر وخاصة برنامج Microsoft Office
6. القدرة للعمل على عدة أهداف والقيام بعدة مهام Multi tasking