تفاصيل الوظيفة
تفاصيل الوظيفة
-
الموقع:مدينة رام الله، رام الله والبيرة، فلسطين
-
نوع:دوام كامل
-
المناوبه (فترة العمل):دوام صباحي
-
المستوى الوظيفي:موظف
-
المناصب:1
-
خبرة:1 - 3 سنوات
-
الجنس:بدون تفضيل
-
الدرجة العلمية:شهادة دبلوم
-
التخصصات الرئيسية:ادارة الاعمالادارة اعمال
-
اخر موعد:Jan 14, 2023
الوصف الوظيفي
تعلن المؤسسة المصرفية الفلسطينية عن رغبتها بتعيين مساعد إداري في مركزها الرئيسي في رام الله وفقا للشروط التالية:
الهدف من الوظيفة:
- تعزيز مكانة المؤسسة وتنظيم أعمال الفرع وفقا للمارسات الفضلى
المهام والواجبات:
- تطبيق وتنفيذ التعليمات الإدارية ضمن المهمات الموكلة إليه/ها من قبل المسؤول المباشر
- مساعدة مدير الفرع في التنسيق لإجتماعات الموظفين وتهيئة الفرع لإستقبال العملاء
- القيام بأعمال السكرتارية التنفيذية المختلفة حسب السياسات والأنظمة والإجراءات المعتمدة
- القيام بكافة أعمال موظف الاستقبال
- متابعة تأمين الصيانة الدورية للأجهة بما فيها أجهزة الإنذار للحريق والسرقة
- تحمل مسؤولية صندوق النثرية والمشتريات اللازمة للعمل ضمن السياسات المعمول بها
- طباعة التقارير اللازمة وتوزيعها على المعنيين وأرشفة المراسلات المختلفة
- متابعة ملفات الموظفين والدوام اليومي والإجازات بالإضافةإلى ملف تدريب الموظفين بالتنسيق مع مدير الفرع والإدارة العامة
- متابعة ملف التأمين الصحي الخاص بموظفي الفرع
- التعريف بالمؤسسة في حال غياب مدير الفرع
- المساعدة في تجهيز الملفات القانونية للقروض التي يتم الموافقة عليها
- القيام بمهام المتابعات الخارجية (مثل إيداعات البنوك وفك رهن وتجديد تراخيص و متابعة البلديات وغيرها بحسب احتياجات العمل
- القيام بمهام متابعة تحصيل الديون المتعثرة ومتأخرة السداد بالتسيق مع الدوائر ذات العلاقة
- القيام بأية مهام أخرى توكل إليه/ها
المؤهلات والخبرات
- دبلوم سكرتارية تنفيذية وإدارة مكاتب أو بكالوريوس إدارة أعمال
- خبرة لا تقل عن عامين في أعمال السكرتارية التنفيذية والأعمال الإدارية
- القدرة على العمل ضمن فريق العمل
- القدرة على استخدام الحاسوب
- إتقان اللغة لإنجليزية
- إتقان استخدام برامج ميكروسوفت
- مهارات خاصة في إدارة العلاقة مع العملاء
المزايا
Job is expired