تفاصيل الوظيفة

الوصف الوظيفي

"الائتلاف من أجل النزاهة والمساءلة- أمان" تأسس في العام (******)، كحركة مجتمع مدني تسعى الى مكافحة الفساد، وتعزيز منظومة النزاهة والشفافية والمساءلة في المجتمع الفلسطيني، بمبادرة عدد من مؤسسات المجتمع المدني العاملة في مجال الديمقراطية وحقوق الإنسان والحكم الصالح، وأصبح منذ العام (******) عضواً معتمدا في منظمة الشفافية الدولية.

في إطار استراتيجية أمان (******)-(******) تسعى أمان الى تعزيز انخراط قطاعات المجتمع الفلسطيني كافة في جهود تعزيز النزاهة ومكافحة الفساد افراد ومؤسسات وبشكل خاص تعزيز ثقافة المساءلة المجتمعية على إدارة الشأن والمال العام من قبل كافة القطاعات.

يعلن ائتلاف أمان عن حاجته لتوظيف محاسب/ة بعقد مؤقت للعمل في مقر ه برام الله، وفق ما يلي:

الهدف العام للوظيفة:

• المساهمة في تحقيق اهداف دائرة الشؤون الدائرة الادارية والمالية من خلال:
• تطبيق النظام المحاسبي للمؤسسة بكفاءة وفعالية وضمان التزام الزملاء والزميلات به.
• . ضمان سير دورة المستندات المالية واكتمال المعاملات المالية الخاصة بها والتاكد من مدى التزامها بالسياسات واالجراءات المعتمدة في المؤسسة.
• اعداد التقارير المالية الدورية والحساب الختامي بجودة عالية وبالوقت المناسب.
• مساندة المدير المالي والاداري في اعداد التقارير المالية للمانحين.
• المساهمة في تنسيق ومتابعة تنفيذ الخطط والاجراءات المحاسبية والمالية.

المهام الوظيفية والمسؤوليات:

• تنفيذ الاجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في المؤسسة.
• تحضير كافة المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة، والتأكد من صحتها ومن إحتوائها على التواقيع الالزامية.
• تسجيل كافة مستندات القيد في حساباتها المعينة وفقا للنظام المحاسبي المطبق وعلى أساس الدورة المحاسبية المعتمدة.
• إصدار سندات الصرف وتحضير الشيكات المتعلقة بها، ذلك بعد التأكد من صحة المستندات المرفقة ومتابعة الحصول على التواقيع اللازمة على الشيكات وفقا للصلاحيات المعمول بها.
• اعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك شهريا، وإظهار الفروقات ) إن وجدت(، وإعالم المدير المالي واإلداري للمراجعة بشأنها، وتحضير قيود التسوية اللازمة.
• التاكد من مطابقة دوام الموظفين في مكتبي رام الله وغزة مع التقارير المعدة من قبل منسق الموارد البشرية قبل تقديمها لمدير الدائرة، ذلك لعكس الاجازات وفق النظام المعتمد.
• تنفيذ عمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المعنية.
• المساهمة في اعداد التقارير المالية الدورية للجهات ذات العلاقة.
• أرشفة المعاملات والبيانات الخاصة بالدائرة المالية وإبقاء الارشيف الالكتروني المالي محدث بشكل دائم.
• متابعة مصروفات المؤسسة، وتحميلها للمشروعات المختلفة وفقا لطلبات الشراء المعتمدة والمطالبات المالية ومقارنتها مع موازنة المشروعات، و التنسيق مع المدير المالي والاداري في حال وجود اي خلل يتعارض مع ذلك.
• اعداد قائمة الرواتب وتدقيقها، كما و تدقيق وجميع السندات والمعاملات التي يعدها الزملاء في الدائرة المالية والادارية للتأكد من دقتها وصحتها والتزامها بالاجراءات و السياسات المالية وأنظمة المؤسسة.
• اية مهام اخرى تطلب من مدير الدائرة المالية والادارية.

المخرجات والنتائج:

1. الدفعات المالية تتضمن كافة الوثائق والمستندات وفقا للسياسات والاجراءات المالية.
2. جميع البيانات المالية مسجلة على البرنامج المحاسبي اول باول وقبل اعداد الدفعات المالية.
3. تسويات بنيكة معدة قبل الخامس من الشهر التالي متضمنة كافة الملاحظات ان وجدت.
4. سجل أصول ثابتة محدث وفعلي قبل نهاية الشهر الاخير من كل عام.
5. تقارير مالية معدة ومقدمة للمسؤول المباشر وفق الفترة المحدد ة.
6. سجلات للمعاملات والسندات وفقا للسياسة المعتمدة.
7. سرعة الاستجابة لتنفيذ التكليفات. 

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• القدرة على استخدام برنامج بيسان 

المهارات الفنية المتعلقة بالوظيفة:

4. المعرفة والدراية بمحاسبة المشاريع الغير هادفة للربح ضمن الاصول والممارسات المالية والادارية الفضلى.
5. الدقة في العمل والقدرة على الملاحظة.
6. خبرة في مراجعة اتفاقيات الموردين و اتفاقيات المؤسسات الشريكة.
7. إلمام في مجال مكافحة الفساد والحكم الرشيد والمنظومة القانونية الفلسطينية.

الكفاءات السلوكية:

• المرونة والتكيف مع متغيرات العمل.
• الانتماء والالتزام المؤسسي وبمدونة السلوك.
• ادارة الموارد بفاعلية.
• التركيز على النتائج.

المهارات:

• مهاره عالية في تقديم الدعم والاسناد الاداري، المالي واللوجستي.
• الالمام بكافة السياسات والاجراءات المتعلقة بالعمل.
• ادارة الموارد بفاعلية.
• معرفة جيدة بالبرامج المحاسبية.
• حفظ وتنظيم المعلومات والوثائق.
• اخذ الملاحظات على درجة من الاهمية.

المهارات المطلوبة

الاتصال الباردالتواصل الفعالكتابة المقترحات والتقاريراتقان اللغة العربيةإدارة الضغطالخبرة في برامج محاسبيةالخبرة في برنامج إكسلMicrosoft Officeادارة الوقتإتقان اللغة الانجليزية