تفاصيل الوظيفة

الوصف الوظيفي

 مؤسسة الرجاء الأكاديمية تسعى إلى تعزيز التنمية والتعليم كمفهوم وممارسة .تستهدف الأطفال والشباب في مختلف مراحلهم العمرية بدءا من مرحلة الطفولة المبكرة .كما وتستهدف أولياء الأمور والمختصين والمعنيين بشؤون الأطفال . إذ تقدم أيضا برامج وأنشطة ودراسات واستشارات تهدف لبناء مجتمع له من القواعد التربوية والفكرية والمنطقية ما يؤهله ليعيش متعلما وواعيا. 

تعمل "الرجاء" على تطوير الحياة الإبداعية في المدارس من خلال تمكين المعلمين والطلبة في مجالات تعليمية إبداعية تفاعلية وإلى تشجيع مبادئ التعليم لدى الطلبة في المدارس والتقليل من معدلات التسرب وتحسين المستوى الدراسي والتميز التعليمي من خلال إعداد الأطفال والأجيال الشابة على أخلاقيات ومهارات تربوية وقيادية. 

إعلان توظيف صادر عن المؤسسة تعلن فيه عن وظيفة مدير/ة مشروع عدد 2 علما بأن هذه الوظيفة متاحة فقط لحملة الهوية المقدسية الزرقاء. 

الهدف العام للوظيفة:

إدارة وتنسيق المشاريع إحدى الوظائف الإدارية في المؤسسات تندرج في ثناياها ترتيبات متعلقة بمتابعة خطط وجداول عمل المشاريع من موارد المعلومات ومن ضمنها الإتصال والتواصل مع مختلف الجهات والشركاء لتحديد وتلبية متطلبات العمل ونطاقه وأهدافه وضمان توفير احتياجات التنفيذ للأنشطة مع ما يتطلبه من إدارة للوقت والتواصل والتعاون معفرق العمل والمرونة للقيام بكافة اجراءات التحضير والتوثيق ومستلزماتالتقييم والإنجاز .

المسؤوليات الرئيسية:

• مواءمة وتنفيذ الأهداف والفعاليات للمشروع وفقا للأهداف الإستراتيجية للمؤسسة .
• تحضير المراسلات الخاصة بالمشروع والتنسيق مع الجهات المنفذة أو/المستفيدين من أنشطة المشروع من الناحية الفنية والإدارية بما يضمن تلبية احتياجات وأدوات التنفيذ والتوثيق .
• ضمان تنفيذ الأنشطة والفعاليات مع مراعاة المواعيدالنهائية والمتابعة الدورية للعمل الميداني من إدخال البيانات والكشوفات بعد تجميعها والإشراف على تنفيذ الجلسات وبدئها مع المختصين التعاقد معهم والمتابعة التقنية للمجريات.
• توفير المعلومات الأساسية لكتابة التقارير والتغذية الراجعة ومقترحات تحسين العمل وتخطي العقبات وقصص النجاح بما يتطلبه من توثيق وتنسيق والتواصل مع المستفيدين المباشرين.
• المساهمة في حل الإشكاليات اللحظية للأنشطة في حال اقتضت الحاجة وإيجاد حلول بديلة لضمان التنفيذ
• استخدام الأدوات المعتمدة من المؤسسة للمشروع من أجل مراقبة حيثيات التنفيذ وأوقات العمل للفرق المختلفة.
• رصد تقدم أنشطة المشروع والمساهمة في إعداد تقارير عن الإنجازات التي تمت حسب النماذج المعتمدة ومؤشرات الأداء. 
• تجهيز وتحضير المعاملات اللوجستية لجهات الإختصاص للأنشطة -على سبيل المثال لا الحصر العقود وشروط الإتفاق ...الخ
• التواصل مع الشركاء لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية للأنشطة .
• عند الحاجة المساعدة في تنظيم استدراج عروض الاسعار وإعداد العقود والإتفاقيات مع الموردين والاستشاريين والمدربين 
• متابعة الفعاليات والأنشطة كما هو مقرر في خطط المتابعة والتقييم بالإضافة إلى المساهمة في اقتراح استراتيجيات تقييم لمراقبة الأداء 
• جمع وتوثيق كافة البيانات والمعلومات اللازمة من خطط معتمدة وتقارير والحفاظ عليها حسب دليل الاإجراءات المخصص
• ضمان تلبية وتسليم متطلبات التقارير الدوريى للمشروع بالوقت المطلوب بما يتناسب والإلتزام بالمبادئ التوجيهية للمؤسسة
• المساهمة في العمل على جمع وتقديم المعلومات اللازمة لكتابة الأخبار منها الصحفية أو الإعلامية حسب خطة الإعلام للمشروع
• مراقبة تقدم المشروع والتعامل مع أي مشاكل تظهر 
• المشاركة في متابعة الميزانيات والصرف والمشتريات للمشروع قيد التنفيذ
• فهم والاإلتزام بمنهجية وسياسة وإجراءات المؤسسة المتعلقة بنظام الشكاوي لجمع التغذية الراجعة وتقييمها
• المشاركة في إعداد مقترحات المشاريع وأية اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر ضمن طبيعة العمل
• العمل بروح الفريق 
• التواصل ومهارات الاتصال بمهنية 
• تمثيل المؤسسة بصورة جيدة ومهنية
• حسن التواصل مع الشخصيات المختلفة
• الإمتثال لقيم المؤسسة ومعاييرها الأخلاقية 
• القدرة على المساءلة 
• القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة الصعوبات والمشكلات 
• الالتزام بكافة السياسات والاجراءات والأنظمة المتعلقة بمجال العمل 
• الإلمام باللغة العربية والإنجليزية (كتابة قراءة ومحادثة) 
• مهارات استخدام برامج الحاسوب 
• القدرة على التعامل مع مواعيد التسلبم بشكل مميز
• القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة 
• الإلمام بأنظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة 
• الإلتزام بدليل سياسات وأحكام وأنظمة المؤسسة الإدارية والخاصة بشؤون الموظفين والسياسات المتعددة ومنها سياسة حماية الطفل وسياسة إجراءات المساواة في النوع الإجتماعي وسياسة مواجهة التزوير والفساد وسياسة عدم التمييز والتحرش وسياسة مدونة السلوك /الحقوق والواجبات والإلتزام بكافة التعليمات والأنظمة والإرشادات المهنية والفنية والإدارية
• ان يكون /تكون حامل/ة لشهادة البكالوريوس كحد أدنى في مجال الإدارة أو العلوم التربوية أو الإنسانية وتعطى الأولوية لحملة شهادة الماجستير
• أن يكون/تكون لديه خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مناصب إدارية مشابهة لحملة البكالوريوس و3 سنوات لحملة شهادة الماجستير 

المهارات المطلوبة

الاتصال الباردالتواصل الفعالمهارة حل المشكلاتالقدرة على اتخاذ قرار صائبمهارة التوجية (coaching )كتابة المقترحات والتقاريراتقان اللغة العربيةإدارة الضغطالانتباه للتفاصيلاللباقة وحسن الحديث مع العملاءMicrosoft Officeادارة الوقتاللباقة والادبمهارات العمل الجماعيالعمل الميدانيرخصة قيادةمتابعة وتحصيلالتخطيط والتنظيمإغلاق الاجتماع