تفاصيل الوظيفة

الوصف الوظيفي

ترغب غرفة تجارة وصناعة محاظة الخليل، وضمن خطتها التطويرية بالتعاقد مع موظف متميز لشغل الوظيفة الشاغرة التالية :
المسمى الوظيفي: مدير ادارة العلاقات العامة والاعلا م
التبعية الادارية: المدير العا م
وصف مختصر للوظيفة :
مدير إدارة العلاقات العامة والإعلام هو المسؤول عن تحديد الأهداف لفريق العلاقات العامة ورسم خِطَّة العمل السنوية
ومراقبة أداء فريق العمل وزيادة حضور الغرفة على مختلف الوسائل الإعلامية والموقع ألإلكتروني ومواقع التواصل
والمطبوعات بهدف إيصال رسالة الغرفة وأهدافها وفعالياتها ونشاطاتها لأعضاءها بشكل رئيس ولمختلف الجهات
الفاعلة المستهدفة في القطاعات الاقتصادية الفلسطينية سواءأً الصناعية أو التجارية والخدماتية وغيرها، وتشكيل
الرسالة الإعلامية الموحدة للغرفة لاستخدامها في مختلف المحافل والوسائل وبما يتلائم مع استراتيجيتها وتوجهات
الرئيس والمجلس.
المهام الوظيفية:
إعداد الخطة السنوية لإدارة العلاقات العامة والإعلام. 
تشكيل الرسالة الإعلامية الموحدة للغرفة التجارية. 
تحديد أهداف ادارة العلاقات العامة ومراقبة أداء فريق العمل. 
تحسين حضور الغرفة ونوعيته على مختلف المستويات الإعلامية. 
متابعة تحديث موقع الغرفة الإلكتروني ومواقع الغرفة على وسائل التواصل الاجتماعي وتصميمه والأخبار 
والتناسق ونقل رسالة الغرفة والرسالة الإعلامية وفعالياتها ونشاطاتها أولا بأول.
متابعة مواقع المؤسسات ذات العِلاقة المحلية والدولية والتنسيق معها عند اللزوم. 
متابعة الرسائل الإعلامية للمشاريع المنفذة مع الإدارات المختصة والجهات المانحة إن لزم والتأكد من توافق 
الرسائل الإعلامية مع متطلبات المانحين.
التشبيك بين الغرفة التجارية وأعضائها من جهة والمؤسسات ذات العِلاقة من جهة أُخرى. 
تنظيم وإجراء جميع الترتيبات الخاص ة بالزيارات الميدانية وبعثات العمل ولقاءات الأعمال الداخلية 
والخارجية التي تنظمها أو تنسقها الغرفة لأعضاها.
تنظيم وإجراء جميع الترتيبات الخاصة باللقاءات والاجتماعات والمؤتمرات وورش العمل الخاصة بالغرفة. 
متابعة التحصيلات المتعلقة بالنشاطات التي تنفذها مختلف الاقسام التابعة للادارة والتاكد من المتابعة الحثيثة 
من قبل المدراء ورؤساء الاقسام والموظفين التابعين له لهذه التحصيلات، ومتابعة وحل اي مشاكل تتعلق
بهذه التحصيلات بالاضافة الى طلب الكشوف المتعلقة بهذه التحصيلات من الادارة المالية للتاكد من الدفع.
الإشراف على تنظيم وإجراء جميع الترتيبات الخاصة للمهرجانات والمعارض التجارية التي تنظمها الغرفة. 
تعزيز العلاقات مع الغرف التجارية والمؤسسات الاقتصادية والممثليات الأجنبية. 
الاشراف على إصدار النشرات التعريفية والمطبوعات الخاصة بالغرفة. 
الإشراف على تحديث وتنظيم وتطوير وتفعيل المعرض الدائم للغرفة وتنظيم زيارة الوفود الزائرة للغرفة 
ومحافظة الخليل وإدخال زيارة المعرض الدائم ضمن جدول زيارتهم.
الحفاظ على العلاقات بمختلف وسائل الإعلام والمهنيين المؤثرين. 
ترتيب المقابلات والبيانات الصحفية للترويج للغرفة و خدماتها. 
ضمان تناسق الرسالة الإعلامية في جميع الجهود الإعلانية. 
تنظيم فعاليات العلاقات العامة لزيادة الوعي لدى الأعضاء. 
تحديد وتوزيع المهام لموظفي قسم العلاقات العامة. 
متابعة تأثيرات التغطيات الإعلامية المختلفة. 
إنشاء تقارير عن نتائج حملات العلاقات العامة. 
إدارة المواضيع الحساسة للحفاظ على سمعة الغرفة بشكل جيد. 
أي مهمة ذات صلة بالعلاقات العامة والإعلام يكلف بها من قبل المدير العام للغرفة.

المهارات المطلوبة

الاتصال الباردالتواصل الفعالمهارة حل المشكلاتكتابة المقترحات والتقاريراتقان اللغة العربيةإدارة الضغطاللباقة وحسن الحديث مع العملاءتفاوضMicrosoft Officeادارة الوقتمهارة القيادةمهارات العمل الجماعيإتقان اللغة الانجليزيةتطوير الاعمالمهارات تحليليةالتسويق عبر البريد الالكترونيالإبتكارالإبداعإدارة علاقات العملاء (CRM)