تفاصيل الوظيفة

الوصف الوظيفي

ترغب غرفة تجارة وصناعة محاظة الخليل، وضمن خطتها التطويرية بالتعاقد مع موظف متميز لشغل الوظيفة الشاغرة التالية :
المسمى الوظيفي: المدير العام
التبعية الادارية: رئيس الغرفة التجارية
وصف مختصر للوظيفة :
المدير العام هو الذي يشكل حلقة الوصل بين مجلس إدارة الغرفة والموظفين، وهو المسؤول عن الجانب التنفيذي
للاستراتيجيات والسياسات والقرارات الصادرة عن مجلس إدارة الغرفة، بالإضافة إلى العديد من المهام الخاصة
بمجريات العمل نظر اً لخبرته الكافية في أساسيات ومبادئ الإدارة الصحيحة، والمدير العام يتحكم بشكل مباشر في
كافة أقسام الغرفة من خلال السلطة الوظيفية التي يملكها بما يتناسب مع السياسة العامة للأعمال والالتزام بالنظام
الإداري الخاص بالغرفة، كما يقوم المدير العام بمتابعة تطبيق العمليات الإدارية بشكل صحيح، وتشمل مسؤوليات
المدير العام صياغة الاستراتيجية الشاملة وإدارة فريق العمل ووضع السياسات التنفيذية والحفاظ على ميزانية المؤسسة
والانضباط في موازنتها والتأكد من توفير بيئة عمل جيدة للموظفين والعمل على تحفيزهم.
المهام الوظيفية:
إعداد تقارير منتظمة وخطة عمل الغرفة والموازنة السنوية لمجلس إدارة الغرفة . 
الحفاظ على الموازنات وتحسين النفقات. 
التأكد من اتباع الموظفين لوائح الصحة والسلامة . 
تمثيل المؤسسة في المؤتمرات والاجتماعات المختلفة بالتنسيق مع الرئيس. 
تقديم الحلول المختلفة للمشكلات التي تعطل تطور خِدْمَات الغرفة وتدفق العمل بها. 
الإشراف على كافة الأنشطة والعمليات اليومية في المؤسسة من خلال المتابعة الدائمة مع مدراء إدارات 
الغرفة .
ضمان تنفيذ أفضل الاستراتيجيّات التي تضمن التطور المستمر في بيئة عمل الغرفة . 
وضع الأهداف الخاصة بكافة المهام، وقياس مدى النجاح في تنفيذها ومتابعة التقارير الخاصة بها. 
الاهتمام بمراقبة ومتابعة عمل مدراء الإدارات والمشرفين عن الأعمال المختلفة بالغرفة . 
البحث عن أفضل البرامج الوظيفية التي يمكن تطبيقها ضمن بيئة عمل المؤسسة بنجاح. 
السعي للربط بين الخدمات المقدمة من الغرفة مع احتياجات الأعضاء. 

الاهتمام بتوظيف وتدريب الموظفين للمساهمة في تحقيق التطور المهني في كافة المجالات الوظيفية 
والمشاركة في تقييم جميع موظفي الغرفة .
التعامل مع كافة موظفي الغرفة والسماع لآرائهم وتحفيزهم للمشاركة في الاجتماعات من أجل التعرف على 
الإنجازات والتحديات التي تواجههم، بالإضافة إلى الإشراف على عملية تقييم الموظفين السنوية مع ضرورة
مراعاة التسلسل الوظيفي حسب الهيكل التنظيمي المعتمد.
متابعة المراسلات والكتب الواردة والصادرة للغرفة والتنسيب للرئيس لاتخاذ الإجراءات والقرارات 
المناسبة.
التنسيق مع الرئيس وأمين السر لتحضير جدول أعمال الاجتماعات الدورية والاستثنائية لمجلس إدارة الغرفة 
وحضور هذه الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات المتعلقة بهذه الاجتماعات بناءا على طلب الرئيس.

المهارات المطلوبة

التواصل الفعالالقدرة على اتخاذ قرار صائبكتابة المقترحات والتقاريرإدارة الضغطادارة الوقتمهارات العمل الجماعيإتقان اللغة الانجليزيةالتخطيط والتنظيمإدارة الاشخاصالإدارة الإستراتيجيةفن الخطابةإغلاق الاجتماعالإقناع