تفاصيل الوظيفة

الوصف الوظيفي

نُعلِم لفلسطين" هي مؤسسة فلسطينية مستقلة غير حكومية تأسست حديثا، مهمتها الاسهام في توفير تعليم مدرسي نوعي وشمولي لجميع أطفال فلسطين، وذلك عن طريق تحسين البيئة الصفية والمدرسية واعتماد طرق تعليم وتعلم مبتكرة، ساعية إلى المشاركة  في تقديم الحلول الإبداعية لتحديات التعليم خاصة في المناطق المهمشة والنائية.
مؤسسة "نعلم لفلسطين" هي أحد أعضاء شبكة "علِّم لأجل الجميع"، التي صنفتها مجلة "جلوبال جورنال ضمن أقوى  منظمة غير حكومية في العالم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تحت الإشراف المباشر للمدير التنفيذي للمؤسسة، على المسؤول المالي الالتزام والتقيد باستراتيجية المؤسسة، وجميع الإجراءات والسياسات المعتمدة، لتحقيق أهدافها، وتعزيز رؤيتها ورسالتها. وبناءً عليه، على المسؤول المالي القيام بالمهام والمسؤوليّات التالية:

• التخطيط المالي بما يشمل خطة مالية استراتيجية واعداد الموازنات السنوية والتقديرية للمشاريع. بالإضافة للمساهمة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجية العامة للمؤسسة.
• العمل على تطوير الآليات الإدارية والمالية التي تحسن الأداء وتقلل المخاطر، والاجراءات المنطقية لتخصيص الموارد وادارة التكاليف، والاليات المناسبة لتدوين وتعميم المعلومات المالية والإدارية المناسبة.
• إعداد واصدار التقارير والميزانيات والقوائم المالية الدورية للمؤسسة، ورفعها للهيئة الإدارية و/أو مجلس الإدارة و/أو المانحين حسب الإجراءات الإدارية والمالية المتبعة بالمؤسسة والعقود الموقعة من الجهات المانحة.
• مراجعة المشاريع والمقترحات المقدمة للمانحين، وتحليل تكاليف عمليات المؤسسة المختلفة، رصد وتفسير التدفقات النقدية، تحليل المتغيرات وتحديد الجدوى المالية والموارد المطلوب توفيرها وتقديم المشورة لإدارة المؤسسة وفقا لذلك بما يتعلق بالتأثيرات المالية للقرارات الإدارية، وتوضيح الرأي المالي في عمليات الامتلاك أو التخلص من الأصول والقرارات الاستثمارية الضخمة (المباني، المقتنيات، الخ) والنتائج المترتبة على ذلك.
• إدارة حسابات المؤسسة المختلفة بما يشمل إدارة المنح، وإعداد كشوفات الرواتب الشهرية وكل ما يتعلق بإدارة الافراد، المصادقة على التسويات البنكية والمصادقة على طلبات الشراء والمصادقة على القيود المحاسبية، وإدارة السيولة النقدية. إدارة وتوجيه العمليات ذات العلاقة بالأصول الثابتة، وجردها، ومراجعة عملية احتساب تكلفة استهلاكها بشكل دوري، تثمين المقتنيات، ورأسملتها.
• تقيم الاحتياجات المالية للمؤسسة والمساهمة في تأمينها، والتأكد من الاستخدام الأمثل للموارد والأداء الفعال للإدارة.
• تطبيق أنظمة واجراءات الضبط الداخلي (الضوابط الإدارية والضوابط المالية) وضمان الامتثال لها ومراعاة إبقاء النفقات في حدود الموازنة، وحسب البنود المبينة في الموازنة المقرة.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية والتنسيق مع المدقق الخارجي لضمان عملية الضبط المالي والتدقيق السنوي، والتأكد من تقديم التعاون والدعم عند قيامه بتنفيذ مسئولياته بما في ذلك المصادقة على التقارير والقوائم المالية للمؤسسة.
• متابعة تنفيذ الشق المالي من اتفاقيات العمل مع الأطراف ذات العلاقة بالمؤسسة، بناء علاقات طويلة الأجل مع المؤسسات الشريكة والحفاظ عليها.
• أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير التنفيذي.

نطاق العمل و الصلاحيات والإشراف:

تقع على المسؤول المالي في المؤسسة المسؤولية الكاملة عن التخطيط والاشراف والمُتابعة وتنسيق الشؤون المالية للمؤسسة و عن كل ما يخص النظام المالي وسلامة موارد المؤسسة وجميع المستندات التي يعتمدها والقرارات التي يتخذها.

المهارات المطلوبة

الاتصال الباردالتواصل الفعالمهارة حل المشكلاتاتقان اللغة العربيةإدارة الضغطالانتباه للتفاصيلاللباقة وحسن الحديث مع العملاءالخبرة في برامج محاسبيةالبحث وتحليل البياناتاللباقة والادبمهارة القيادةمهارات العمل الجماعيإتقان اللغة الانجليزيةالتخطيط والتنظيمالإبتكارالإبداع